Administrative Assistant - Front Office & Operations Support
Bergabunglah dengan SCBClean Service di Tangerang Selatan sebagai Administrative Assistant dan jadi bagian dari tim yang mengatur operasional front office dan layanan pelanggan yang luar biasa. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka tantangan, yang akan mengelola rutin-rutin administratif dan operasional dengan efisien.
Di SCBClean Service, kami berkomitmen untuk memberikan layanan kebersihan terbaik. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja sama dengan tim operasional untuk memastikan setiap rincian diatur dengan baik, dari pemesanan hingga pelaporan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen layanan kami sendiri untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola pemesanan layanan kebersihan dan memastikan semua detail tercatat dengan baik.
- Mengkoordinasikan jadwal tim kebersihan dan memastikan setiap tugas selesai tepat waktu.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan semua perlengkapan kebersihan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan tim operasional lainnya.
- Mengelola komunikasi dengan pelanggan dan memastikan mereka mendapatkan layanan yang terbaik.
- Membuat laporan operasional dan memastikan semua data tercatat dengan baik.
- Mengikuti dan memastikan semua prosedur keselamatan dan lingkungan kerja.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri layanan kebersihan dan memberikan saran untuk perbaikan proses.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau posisi serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk berpikir kritis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja shift jika diperlukan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang